固定資產(chǎn)管理在一些企事業(yè)單位中占有較大的資產(chǎn)比例,管理得好也會帶來可觀的效益,但由于屬于隱形的間接成本,大部分單位并不重視。本文梳理了一般單位在固定資產(chǎn)的管理上容易犯的錯誤。
1、固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù)算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
2、授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準控制要求對所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過適當授權(quán)。一些單位沒有制定這一程序,不能有效的防止固定資產(chǎn)管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。
3、固定資產(chǎn)的管理、使用與財務(wù)核算脫節(jié),造成賬實不符。
4、 固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全,有的單位對固定資產(chǎn)實行粗放管理,一般只在財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細賬,沒有建立相應(yīng)的臺賬。
5、不重視對設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
6、盤點制度不健全。
7、內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
8、實物管理不到位,沒有對資產(chǎn)實物進行標識或標識不夠智能,靠人工識別,相同形狀的資產(chǎn)容易混淆。存放位置沒有記錄,要用時找不到。
9、不能進行有效資源配置,造成閑置或過期,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。