供應商管理系統(tǒng)是一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案,它的宗旨在于改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制,實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域。目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式;同時它又是以多種信息技術為支持和手段的一套先進的管理軟件和技術,它將先進的電子商務、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術等信息技術緊密集成在一起,為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務決策。下面以本土功能比較齊全的某供應商管理系統(tǒng)為例,簡要分析供應商管理系統(tǒng)的功能模塊。
供應商管理解決方案業(yè)務模型介紹:
通過IT技術打造公正、透明的供應商管理平臺,實現(xiàn)供應商檔案、供應商準入、供應商年度監(jiān)察、供應商業(yè)績評價、供應商質(zhì)量統(tǒng)計分析等業(yè)務功能。將實現(xiàn)供應商開發(fā)過程管理、供應商業(yè)績評價公平透明、供應商監(jiān)察、準入考察及來料質(zhì)量異常的改進跟蹤管理等功能。將實現(xiàn)供應商開發(fā)準入現(xiàn)場審核情況、樣件鑒定及小批試生產(chǎn)情況及開發(fā)進度的有效跟蹤;并對供應商業(yè)績評價展開協(xié)同及評價得分排名和紅黃牌監(jiān)控;通過與其他子系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)供應商來料合格率、制造過程零部件在線淘汰率、售后PPM值質(zhì)量水平的全面量化,為供應商大會及改進溝通提供全面、高效的數(shù)據(jù)支撐;并展開供應商改進的跟蹤管理。支持對供應商物料質(zhì)量展開質(zhì)量監(jiān)控,如同一物料一個月內(nèi)出現(xiàn)2批不合格即發(fā)出質(zhì)量預警消息等。支持跟進業(yè)務需求展開與供應商的在線協(xié)同、交互,如供應商索賠通知單的確認、改進協(xié)同等。