解決方法:若不需保留歷史數(shù)據(jù)中的科目編碼,則可通過(guò)“科目增加”直接加下級(jí)科目;若需保留歷史數(shù)據(jù)中的科目編碼,則通過(guò)“科目變更”進(jìn)行處理。如1001科目增加100101科目,在“科目變更”時(shí),選擇“末級(jí)加下級(jí)”增加100101即可。
用友NC如何將兩個(gè)末級(jí)科目合并成一個(gè)科目?
解決方法:直接對(duì)不需要的科目作停用處理。如:100101、100102合并為1001,則對(duì)100101、100102作“末級(jí)科目停用”的科目變更處理,以后直接使用1001科目作新的業(yè)務(wù)。又如:10010101合并到100102上,則對(duì)10010101作“末級(jí)科目停用”的科目變更處理,以后直接使用100102作新的業(yè)務(wù)。注意:只能在年初進(jìn)行。
會(huì)計(jì)科目一般不建議在中途進(jìn)行修改,但是如果確實(shí)需要修改,建議在年底進(jìn)行修改,并且要掌握一些技巧,就可以防止把數(shù)據(jù)改亂,且可以避免產(chǎn)生流程混亂。
修改用友NC會(huì)計(jì)科目后還需要檢查的地方
客戶化-會(huì)計(jì)平臺(tái)-科目分類定義
在客戶化-會(huì)計(jì)平臺(tái)-科目分類定義的節(jié)點(diǎn),根據(jù)所使用的模塊,來(lái)檢查是否涉及到修改了科目需要修改對(duì)應(yīng)的科目分類定義。
月末自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板
如果修改了損益類科目,則要注意調(diào)整月末自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板中對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。
公有協(xié)同
使用了公有協(xié)同的企業(yè),還要注意檢查協(xié)同科目是否有修改,是的話也要進(jìn)行協(xié)同規(guī)則的修改。
IUFO報(bào)表公式
三大報(bào)表設(shè)置的一般都是一級(jí)科目,只要一級(jí)科目沒有調(diào)整,基本上不需要調(diào)整報(bào)表公式。但要注意應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付這幾個(gè)往來(lái)科目是否設(shè)置了重分類公式,如果設(shè)置了重分類科目,就可能會(huì)使用下級(jí)科目來(lái)設(shè)置公式,就需要對(duì)應(yīng)調(diào)整報(bào)表公式。
修改會(huì)計(jì)科目、增加科目注意事項(xiàng)
如果是增加一級(jí)科目,可以直接增加。
如果是增加和同一末級(jí)科目平行的末級(jí)科目,比如原來(lái)123101是末級(jí)科目,現(xiàn)在要增加123102,也可以直接增加。
如果是要在原來(lái)級(jí)次的科目上增加下級(jí)科目,比如原來(lái)123101是末級(jí)科目,現(xiàn)在想要增加12310101,建議最好不要這樣增加,最好是封存123101,然后增加一個(gè)123102,然后再增加一個(gè)12310201。如果實(shí)在要增加12310101也可以,系統(tǒng)會(huì)將之前123101的余額全部轉(zhuǎn)入12310101中。
其他常見問(wèn)題
如何減少科目?
如果該科目沒有使用,可以通知上級(jí)單位取消對(duì)該科目的分配。
如果該科目已經(jīng)使用,可以勾選科目屬性【封存】。被封存以后的科目,編制憑證的時(shí)候不會(huì)再顯示,但是查詢的時(shí)候,可以通過(guò)查詢界面,勾選【是否包含封存】來(lái)選擇顯示或者不顯示已被封存的科目。
如何修改輔助核算?
不建議在原來(lái)的科目上直接增加或者減少輔助核算,最好是新增一個(gè)科目來(lái)替代之前的科目,然后在新科目上設(shè)置正確的輔助核算。因?yàn)槿绻薷耐甑膽{證,則需要錄入完整的輔助核算信息,錄入之后,有可能會(huì)導(dǎo)致該科目的科目余額和輔助余額不一致。
會(huì)計(jì)科目調(diào)整后如何調(diào)賬
建議在增加了新的會(huì)計(jì)科目以后,在12月底做一個(gè)調(diào)整憑證:
借:新科目
貸:舊科目
然后再將舊科目封存。也可以直接在做年初重算的時(shí)候,不將舊科目的金額重算到第二年,直接封存舊科目,然后在年初余額中將舊科目的金額填入新科目中。沒有做調(diào)賬憑證的情況下,建議做一個(gè)新舊科目對(duì)照表,便于日后審計(jì)查詢。