在使用用友軟件過程中,當(dāng)月憑證已做完且已結(jié)賬,該怎么生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表呢?下面以如何生成資產(chǎn)負(fù)債表為例,來詳細(xì)講解操作步驟。此說明適合于T3/T6/U8。
1、首先查詢建賬時(shí)所采用行業(yè)性質(zhì),這個(gè)很重要,以確定使用行業(yè)對應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表模板,進(jìn)入用友軟件后,點(diǎn)擊-“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”,
2、進(jìn)入選項(xiàng)對話框,點(diǎn)擊“其他”頁簽,查看行業(yè)性質(zhì)為“新會計(jì)制度科目”,
3、行業(yè)性質(zhì)確定為新會計(jì)制度科目后,那么生成資產(chǎn)負(fù)債時(shí)就必須用這個(gè)行業(yè)性質(zhì)相應(yīng)的報(bào)表模板,點(diǎn)開“財(cái)務(wù)報(bào)表”模塊,進(jìn)入報(bào)表界面,
4、點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表左上角“文件”-“新建”,選擇“新會計(jì)制度行業(yè)“,對應(yīng)的“資產(chǎn)負(fù)債表”模板,
5、生成資產(chǎn)負(fù)債表模板后,此時(shí)需要點(diǎn)擊“格式”轉(zhuǎn)換為"數(shù)據(jù)"狀態(tài),才可取數(shù),
6、轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)狀態(tài)后,就可以取資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)了,點(diǎn)擊工具欄上的“年”的圖標(biāo),輸入要出報(bào)表的年月日即可,
7、點(diǎn)擊“確認(rèn)”后會提示“是否重算第1頁”,點(diǎn)擊“是”,報(bào)表數(shù)據(jù)就自動生成了,
8、補(bǔ)充:同時(shí)取多個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)擊“編輯”-"追加"-"表頁",
要出多個(gè)月份的財(cái)務(wù)報(bào)表,就輸入相應(yīng)的數(shù)字,點(diǎn)確認(rèn),會出現(xiàn)相應(yīng)的頁簽,然后再選擇相應(yīng)的頁簽,點(diǎn)擊工具欄上的錄入關(guān)鍵字的標(biāo)志“年”,輸入要出的月份,點(diǎn)確定報(bào)表數(shù)據(jù)即生成。
9、生成利潤表也是如上操作步驟,此處就不再詳細(xì)說明。