在使用財(cái)務(wù)軟件T3過程中總會越到各種各樣的問題,比如“t3財(cái)務(wù)軟件如何結(jié)轉(zhuǎn)下一年”,其實(shí)很簡單,不信往下看:
一、首先備份數(shù)據(jù)
1.用admin的身份登錄系統(tǒng)管理;
2.點(diǎn)擊【賬套】--【備份】,選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的賬套進(jìn)行備份;
二、建立新年度年度賬
1.以賬套主管身份登錄【系統(tǒng)管理】,會計(jì)年度選擇【上一年度】;
2.點(diǎn)擊【年度賬】--【建立】-【確定】;
三、做年結(jié)操作
1.以賬套主管再次登入系統(tǒng)管理,會計(jì)年度選擇【新的年度】;
2.點(diǎn)擊【年度賬】--【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】,選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的功能模塊。
擴(kuò)展問題:
1、問:工資模塊為何12月份不能月結(jié)?
答:工資模塊12月份不需做月末處理,當(dāng)工資結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動(dòng)完成月結(jié)
2、問:固定資產(chǎn)12月結(jié)賬前生成業(yè)務(wù)號但如果不需要生成憑證怎么辦?
答:批量制單中把相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄刪除即可
3、問:為何賬套菜單的備份置灰不能使用?
答:系統(tǒng)管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套
4、問:為何年度賬菜單是置灰不能使用?
答:系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,也有可能系統(tǒng)未檢測到加密狗
5、問:各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎?
答:供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板通模塊結(jié)轉(zhuǎn)不分先后,其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行
6、問:對總賬進(jìn)行年結(jié)的時(shí)候,提示“為使用后的第一年,不需要執(zhí)行上年結(jié)轉(zhuǎn)!”不能結(jié)轉(zhuǎn)
答:計(jì)算機(jī)時(shí)間必須以新年度日期方可進(jìn)行總賬的結(jié)轉(zhuǎn)
7、問:結(jié)轉(zhuǎn)總賬如果不做銀行對賬單的核銷會有什么后果?
答:下年的銀行對賬期初中包括已經(jīng)勾對過的數(shù)據(jù),造成銀行對賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符
8、問:如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度
答:使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能?!扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等,方便清空后的年度賬重新做賬
9、問:t3用友成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容?
答:在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改,等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤